Referat 2022-08-10 | Toftlund Distriktsskole

Dagsorden/Referat fra Skolebestyrelsesmøde

Dato: Onsdag d.10.august kl. 18.00 – 20.00
Hvor: Nyboder 25, Personalerum (indgang ved flagstangen)
Tilstede: Karl, Lise, Sandra, Trine, Michael, Preben, Anne, Pernille, Louise, Dorthe, Poul, Rikke, Helle, Palle, Flemming og Lis
Afbud: Alex, Karl Martin

Pkt.	Tid	Dagsorden	Referat
1	5 min	Godkendelse af dagsorden
	18.00 - 18.05	Her nævnes det, såfremt der er noget til evt.	Lise to punkter Louise et punkt Lis orientering Agerskov SFO
2	30 min	Velkomst til den nye bestyrelse
	18.08 - 18.35	Præsentation af den enkelte Tilknytning Særlige interesseområder Konstituering Valg af formand Valg af næstformand Valg af suppleanter Evt. repræsentation i USK bestyrelsen Fotoshoot til hjemmesiden/Aula	Alle præsenterede sig og fortalte kort hvad de gerne vil arbejde for i bestyrelsen. Pernille gennemgik vedtægterne i henhold til konstituering Formand: Louise Næstformand: Palle 4 års medlemmer: Lise, Rikke 2 års medlemmer: Sandra, Dorthe og Anne Suppleanter: Poul, Karl Martin, Alex og Trine Repræsentation I USK bestyrelsen, evt. Louise Der er taget billeder af alle.
3	30 min	Skolebestyrelsens arbejde, opgaver og samarbejdspartnere
	18.35 - 19.05	Kort oplæg fra PP, herunder Forretningsorden Tilsynsopgaven Arbejdet med principper. En for deling for opfølgning ønskes. Intro til e-learning Planlægning af kursusgang	Der arbejdes med forretningsorden digitalt. Evt. et eksemplar der kan henvises til. Referent har to dage til at sende referat ud og bestyrelsen har 3 dage til at melde tilbage vedr. tilføjelser eller rettelser. Derefter sendes det ud på hjemmesiden. Arbejde med principper hen over året, evt. i grupper, tage dem med ind i årshjulet. Vi er godt forberedte, når vi har principper på dagsorden. Der vil fremadrettet komme et nyhedsbrev ud en uge før skolebestyrelsesmøde. Pernille gennemgik slide vedr. skolebestyrelens overordnede opgaver. I henhold til tilsynsopgaven vil vi gerne gøre brug af et kursus for bestyrelsen. Pernille undersøger om de andre distrikter gerne vil være med til et fælles skolebestyrelseskursus.
4	20 min	Introduktion til årshjul
	19.05 - 19.25	Gennemgang af forventede punkter Evt. ønsker fra den nye bestyrelse	Kommentar til årshjul Fordybelsesdag fremrykkes til september. Procedure for kommende 0. årg. kommunikation/information i henhold til ny skolestartere Tema: overgange i alle sammenhænge Årshjul sendes med referatet ud.
5	10 min	Evt.
	19.25 - 19.35	Lise to punkter Louise et punkt Lis orientering Agerskov SFO	Undervisningsplanen er den blevet god kendt i skolebestyrelsen? Paragraf 45 stk. 4. Rengøring af køleskab, hvem har ansvar for det? Årsberetning hvor er den blevet af? Lis orienterede om Personalesituationen i Agerskov.
6	25 min	Rundvisning på skolen
	19.35 - 20.00	Det er langt fra alle, der kender Toftlund Skole, så det gives der derfor mulighed for. Det gør vi ligeledes på de andre matrikler, når møderne er placeret der.
		Referent