Dato:

18-11-24 kl. 18:00-20:00

Hvor:

Nyboder

Tilstede:

Palle, Dorthe, Lise, Kenneth, Birgit, Lone, Karl Jørgen, Lis, Pernille, Tina, Dorthe R.

Afbud:

Rikke, Magnus, Mette K.

Forberedelse til punkt 5 & 7:

APV: https://eu.wevideo.com/view/52585703

Erasmus+: https://eu.wevideo.com/view/52583951

Mødeleder:

Anne 

Referent:

Dorthe R.

Punkt 1

5 min

Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.

Her nævnes det, såfremt der er noget til evt.

Godkendt

Punkt 2

10 min

Elevrådet har ordet

Fælles elevrådsmøde er afholdt for elevrødder i Tønder Kommune.

Her blev der valgt et forretningsudvalg, hvor 3 elevrødder fra Toftlund sidder. Lars er blevet formand i dette fælles elevråd.

Der er deltagelse fra 7.-9. kl. og 6. kl. forsøges at få med.

Formålet med det fælles elevråd er at styrke elevernes stemme bl.a. ift. skoleforvaltningen.

På dagens elevrådsmøde fremkom der to ønsker/overskrifter

Ture (lejrture/skolerejser) og undervisningen (valgfag/TB).

Næstformand lokal støttes af en suppleant.

Punkt 3

5 min

Siden Sidst

Lise sidder i udvalget ”Sammen om skolen” og har mødtes i dette regi. Der var drøftelser omhandlende bl.a. samarbejdet mellem skolebestyrelser og det politiske udvalg, hvor forskellighed blev set som en styrke.

Derudover blev et ønske fremhævet om flere ressourcer til skolestarten/indskolingen.

Næste skridt er et nyt møde, hvor der tages udgangspunkt i Louise Klinges pejlemærker samt fokus på årsskifte ift. bemanding.

Mødefrekvensen er to gange årligt.

Punkt 4

25 min

Dialogmøde – forberedelse og forventninger

Status fra Magnus

Forberedelse ud fra tilsendt dagsorden (når den kommer sendes den ud i gruppen på Aula)

Indkøring af ny-uddannede medarbejdere; uden for normering

Gruppearbejde om indkomne punkter

45 minutter med afsæt i oplæg og budgetgennemgang 

Muligheder og udfordringer

Pernille gennemgik dagsordenen for det fælles dialogmøde på onsdag, hvor Jesper Christensen, økonomikonsulent bl.a. vil give indblik i budget ’25. 

Et bud på mesterlæreroplæring ift. til nyansatte kunne bringes med som eksempler på gode opstartsforløb, der kan være med til at fastholde nye medarbejdere.

Punkt 5

20 min

APV indhold og proces

PP orienterer om resultaterne af den netop afsluttede APV i bilags-video Materiale er desuden vedhæftet. Tiden på mødet kan bruges til at tale om særligt distriktets fokuspunkt ”Krav i arbejdet”. 

Desuden et blik på den kommende proces.

Formen ift., at videoen blev til, blev modtaget meget positivt. Tanken bag har været et supplement til et punkt. 

Videoformen kan også anvendes i andre sammenhænge som forberedelse til SB-mødet. 

Gav indholdet anledning til nogle spørgsmål?

Grundlæggende struktur omkring teamsamarbejde blev der vendt. 

Der er blevet udarbejdet en målstyringsplan på baggrund af APV’en. Planen indeholder formål, handlinger, effektmål samt succeskriterier, og der vil blive udarbejdet en milepælsplan gældenden fra uge 48 og frem til påskeferien.

Der vil blive udarbejdet en ny APV i efteråret 2025.

Mobning, sexchikane og trusler er et nultolerancefelt, og det er der blevet og der tages hånd om det.

Der er i Tønder Kommune en whistle-blower-ordning. 

Selverkendelse ift. stress kan også være et opmærksomhedspunkt, når det går ud over de 3 mdr. 

SB bemærker den lave besvarelsesprocent, hvilket AMR-gruppen har et fokus på ift. næste års afvikling.

Punkt 6

25 min

Økonomi – forventet regnskab

PP fremlægger

Overblik vedhæftet

Pernille fremlagde forventet regnskab og udfoldede div. sammehænge hermed. 

Rammetildeling gives ved et nyt budgetårs start. Undervejs kommer der ændringer, der ikke har været forudset. Det gør det lidt sværere at navigere i ift. styring af budget og regnskab hen over et budgetår.

Drøftelse af specialtilbud og inklusion.

Punkt 7

10 min

Orientering om Erasmus+ / Norge

PowerPoint vedhæftet  

PP orienterer om Erasmus+ besøg i Norge, i bilags-video. Der kan spørges yderligere ind. 

Der ligger spændende muligheder for besøg udenlands i Erasmus+-regi.

Pt. fordeles midler til nye besøg i 2025, og der arbejdes på at målrette nye rejser på udskolingselever.

Ambitionen er, at Erasmus+ bliver Toftlund distrikts nye mulighed for udenlandsrejser for nogle af skolens elever.

Der kan også i Erasmus-regi etableres netværk på tværs af landegrænser.

Punkt 8

10 min

Godkendelse af princip for skolerejser

Vedhæftet som bilag

PP gennemgik indhold i det nye udkast til princip for skolerejser.

Princippet skal gælde fra næste skoleår.

Udkastet blev drøftet, og herunder fremkom følgende:

Der er en opmærksomhed på den nuværende 8. årgang, som under Corona ikke har været af sted, fx i 3. årgang.

Skolerejse er en rejse, hvortil der indgår forældrebetaling.

Skolen opkræver ikke forældrebetaling.

8. årgangsturen kan nedsættes til 3 overnatninger.

Kan principperne være mere fleksible?

Trækker vi tunge veksler på forældrerødderne?

Kan forældrebetalingen strammes?

SB nikker til udkastet, dog med en overnatning mindre til 8. årgang samt at reducere forældrebetalingen en smule.

Punkt 9

5 min

Evt.

Kenneth: 

Vikarproblematik.

Tilflyttere og manglende tilbud

Kenneth beskriver sine punkter inde i gruppen, og PP svarer ham derinde. Andre opfordres til at kommentere undervejs.