Dagsorden/Referat fra Skolebestyrelsesmøde

Dagsorden og referat:

Vedtægt for styrelse af Tønder Kommunes skolevæsen

§1 

SKOLEBESTYRELSEN - SAMMENSÆTNING 

Stk. 1. Ved Distriktsskoler oprettes en skolebestyrelse bestående af: 

1. Mindst 7 forældrerepræsentanter, hvoraf mindst 1 skal repræsentere specialklassen 

2. 2 medarbejderrepræsentanter 

3. Mindst 2 elevrepræsentanter 

4. 1 repræsentant fra erhvervslivet 

5. 1 repræsentant fra ungdomsuddannelserne 

Antal forældrerepræsentanter skal være så stort, at de udgør et flertal blandt de stemmeberettigede medlemmer i skolebestyrelsen, og der skal være minimum 1 repræsentant fra hver afdeling (matrikel). 

På skoler med flere afdelinger (matrikler) skal det sikres, at der vælges en elevrepræsentant fra hver afdeling, der har elever på mindst 6. klassetrin. 

Skolens leder og eventuelt andre repræsentanter fra skolens ledelse deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Ledelsen varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og sørger for offentliggørelse af dagsordener og referater.

Stk. 2. Alle medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanter må ikke deltage i eller overvære drøftelser om sager, der angår enkeltpersoner.

Stk. 3 Valgperioden for forældrerepræsentanter er 4 år med undtagelse af forældrerepræsentanter for afdelinger med udelukkende elever fra 7. klasse og opefter, hvor der vælges 1 repræsentant og 1 stedfortræder for 2 år ad gangen. Valgperioden for de øvrige skolebestyrelsesmedlemmer er 1 år.

Stk. 4. På Skolebestyrelsens første møde konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand, som vælges blandt forældrerepræsentanterne ved bundet flertalsvalg af de stemmeberettigede skolebestyrelsesmedlemmer. Distriktsskolelederen indkalder til det første møde. Den nye skolebestyrelse tiltræder den 1. august i valgåret.

§2 SKOLEBESTYRELSEN – MØDEVIRKSOMHED 

Stk. 1 Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Dette betyder, at det enkelte medlem ikke må referere, hvad de andre medlemmer har sagt på mødet. Dette gælder, selv om der ikke er tale om oplysninger, der i øvrigt er omfattet af tavshedspligten. Derimod kan medlemmer frit omtale sin egen opfattelse og stillingtagen, med mindre der er tale om fortrolige oplysninger. 

Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. De indbudte må ikke deltage i sagens behandling og beslutning. 

Stk. 3. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. 

Stk. 4. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. 

Stk. 5. Formanden fastsætter i samarbejde med distriktsskolelederen tid og sted for møderne. 

Stk. 6. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. 

Stk. 7. Formanden fastsætter i samarbejde med distriktsskolelederen dagsordenen for møderne og 

sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. 

Stk. 8. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 

Stk. 9. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 

Stk. 10. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse. 

Stk. 11. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 

Stk. 12. Der udarbejdes referat efter hvert møde, som godkendes og underskrives af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Dagsordener og referater gøres tilgængelig for offentligheden med de begrænsninger, som følger af lovgivningens regler om tavshedspligt. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. 

Stk. 13. Skolens leder eller dennes stedfortræder sikrer udarbejdelse af referatet. 

Stk. 14. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning.

Stk. 15. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.

Stk. 16. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. Bestemmelser om formandsvalg og længden af valgperiode skal fremgå af skolebestyrelsens forretningsorden.

Stk. 17. Kommunalbestyrelsen for Tønder Kommune har besluttet, at der for forældre- og elevrepræsentanter ikke ydes vederlag og erstatning for merudgifter i forbindelse med varetagelse af medlemskab af skolebestyrelsen.