Referat 2026-08-24 | Toftlund Distriktsskole

Dagsorden/Referat fra Skolebestyrelsesmøde

Dato:	24-08-2026 kl. 18:00-20:00
Hvor:	Toftlund Skole, Nyboder 25, personalerummet
Tilstede:	Lise, Birgit, Anne, Mette K, Mette, Tina
Afbud:	Dorthe, Kenneth, Lone, Magnus, Michael, Jan
Mødeleder:	Pernille

Dagsorden og referat:

Punkt 1	5 min	Godkendelse af dagsorden
	18:00-18:05	Godkendt
Punkt 2		Elevrådet plejer at have ordet her – når de er blevet valgt
		De har konstituerende møde på torsdag den 27. august
Punkt 3	30 min	Konstituering og gennemgang af styrelsesvedtægter og forretningsorden
	18.05-18.35	Det forventes, at styrelsesvedtægter og forretningsorden er læst. Der kan stilles opklarende spørgsmål. Formand og næstformand vælges. Listen over bestyrelsen opdateres til hjemmesiden. Punkt 2, 4, 6, 7, 11 i den lokale forretningsorden tilrettes af Pernille. PP undersøger om vi i bestyrelsen kan få en mappe i drev, så alt er samlet i den, referater m.m. Formand: Lise Næstformand: Anne
Punkt 4	35 min	Skole-hjem-samarbejde fremadrettet
	18.35-19.10	Bestyrelsesdeltagelse i forældrefordybelsesdagene? 31.8 NY mellemtrin 16.30-18.00 Anne/PL 1.9 NY indskoling 16.30-18.00 Anne/CZ 7.9 NY udskoling 17.30-19.30 Lise/MK 21.9 AG alle kl. 17.30 Anne/Magnus/Birgit 14.9 HØ 15.30 -17.00 Dorthe Bestyrelsen finder vejen i det der skal fremlægges Hvad sagde jeres mini-survey? Der er ikke kommet nogen svar Samarbejde ml. skole og forældreråd – hvad er skolens opgave og hvad er forældrerådet, og hvad kan vi koble? Forældreråd er frivilligt, ikke et lovkrav. Der forventes et samarbejde mellem skole og forældreråd. Pjece til forældreråd – Hvordan får vi den ud og leve? (se bilag) PP tilretter den og sender den til TK’erne. Medarbejderne sender den med invitation ud til første forældrefordybelsesdag og giver den til det nye forældreråd. ”Hvad er vigtig for dig?” kampagne – Skal vi? Og hvordan? Fx til forældrefordybelsesdage? Forældre kampagne ”Hvad er vigtig for dig” afvikles på den tredje forældrefordybelsesdag.
Punkt 5	20 min	Opfølgning på Skoleudviklingssamtale – herunder næste skridt for Skoleplanen.
	19.10-19.30	Tilbagemelding fra Skoleudviklingssamtalen - herunder indblik i Skoleplanen, der er strategisk omdrejningspunkt for næste skoleår (se bilag). Skoleudviklingssamtale kommer ud på vores hjemmeside. Ingen kommentar
Punkt 6	15 min	Årshjul
	19.30-19.50	Beslutning om indhold, på baggrund af bilag (se bilag) Lise og Pernille udfylder punkter til årshjulet. Forslag til principper, hvordan arbejder vi med dem og efterlever dem. Punkter til dialogmøde skal indgives senest den 18. september. Vi har først skolebestyrelsesmøde den 22. september, så der kommer noget ud i skolebestyrelsestråden, som alle skal forholde sig til: hvordan løfter vi både de 10% svageste og 10% stærkeste, arbejde med tosprogede fastholdelse af nye lærer tættere samarbejde mellem specialskole og almen, hvordan sikrer vi, at de faglige stærke elever på specialskolen integreres i almen. Dialogmøde den 28. september 17.00 til 18.30 på Nyboder Nyt punkt på dagsorden: Nyt fra forældrene, nyt fra skolen/SFO, fra elevrådet. Husk: punkter til årsberetning skal indgå i dagsorden
Punkt 7	10 min	Afslutning
	19.50-20.00	Evt. – herunder punkter til nyt møde. Husk forklaring på hvordan man får madkort Godkendelse af ref. Punktet til årsberetningen fra dette møde er: Skolehjemsamarbejde.

Vedtægt for styrelse af Tønder Kommunes skolevæsen

§1

SKOLEBESTYRELSEN - SAMMENSÆTNING

Stk. 1. Ved Distriktsskoler oprettes en skolebestyrelse bestående af:

Mindst 7 forældrerepræsentanter, hvoraf mindst 1 skal repræsentere specialklassen
2 medarbejderrepræsentanter
Mindst 2 elevrepræsentanter
1 repræsentant fra erhvervslivet
1 repræsentant fra ungdomsuddannelserne

Antal forældrerepræsentanter skal være så stort, at de udgør et flertal blandt de stemmeberettigede medlemmer i skolebestyrelsen, og der skal være minimum 1 repræsentant fra hver afdeling (matrikel).

På skoler med flere afdelinger (matrikler) skal det sikres, at der vælges en elevrepræsentant fra hver afdeling, der har elever på mindst 6. klassetrin.

Skolens leder og eventuelt andre repræsentanter fra skolens ledelse deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Ledelsen varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og sørger for offentliggørelse af dagsordener og referater.

Stk. 2. Alle medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanter må ikke deltage i eller overvære drøftelser om sager, der angår enkeltpersoner.

Stk. 3 Valgperioden for forældrerepræsentanter er 4 år med undtagelse af forældrerepræsentanter for afdelinger med udelukkende elever fra 7. klasse og opefter, hvor der vælges 1 repræsentant og 1 stedfortræder for 2 år ad gangen. Valgperioden for de øvrige skolebestyrelsesmedlemmer er 1 år.

Stk. 4. På Skolebestyrelsens første møde konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand, som vælges blandt forældrerepræsentanterne ved bundet flertalsvalg af de stemmeberettigede skolebestyrelsesmedlemmer. Distriktsskolelederen indkalder til det første møde. Den nye skolebestyrelse tiltræder den 1. august i valgåret.

§2 SKOLEBESTYRELSEN – MØDEVIRKSOMHED

Stk. 1 Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Dette betyder, at det enkelte medlem ikke må referere, hvad de andre medlemmer har sagt på mødet. Dette gælder, selv om der ikke er tale om oplysninger, der i øvrigt er omfattet af tavshedspligten. Derimod kan medlemmer frit omtale sin egen opfattelse og stillingtagen, med mindre der er tale om fortrolige oplysninger.

Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. De indbudte må ikke deltage i sagens behandling og beslutning.

Stk. 3. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen.

Stk. 4. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.

Stk. 5. Formanden fastsætter i samarbejde med distriktsskolelederen tid og sted for møderne.

Stk. 6. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel.

Stk. 7. Formanden fastsætter i samarbejde med distriktsskolelederen dagsordenen for møderne og

sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes.

Stk. 8. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

Stk. 9. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 10. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse.

Stk. 11. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 12. Der udarbejdes referat efter hvert møde, som godkendes og underskrives af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Dagsordener og referater gøres tilgængelig for offentligheden med de begrænsninger, som følger af lovgivningens regler om tavshedspligt. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

Stk. 13. Skolens leder eller dennes stedfortræder sikrer udarbejdelse af referatet.

Stk. 14. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning.

Stk. 15. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.

Stk. 16. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. Bestemmelser om formandsvalg og længden af valgperiode skal fremgå af skolebestyrelsens forretningsorden.

Stk. 17. Kommunalbestyrelsen for Tønder Kommune har besluttet, at der for forældre- og elevrepræsentanter ikke ydes vederlag og erstatning for merudgifter i forbindelse med varetagelse af medlemskab af skolebestyrelsen.