Dato:

05-02-25 kl. 18:00-20:00

Hvor:

Høllevangskolen, personalerum

Tilstede:

Afbud:

Karl Jørgen, Birgit, Palle, Rikke,

Forberedelse:

* Bilag til regnskab/budget kommer senest d.3/2

* Vikarprincippet er vedhæftet

* Formålet med fordybelsesdag er vedhæftet

* Alle tænker tilbage på hvad vi har drøftet af emner i det forgange år, som vil være relevant for dialogmødet. Skal kunne skrives på en Post-It

* Plan for Visionsarbejde

Mødeleder:

Magnus (næstformanden 🙂)

Referent:

Lis Jacobsen

Punkt 1

5 min

Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.

Her nævnes det, såfremt der er noget til evt.

PP sender forældre skriv ud til hele bestyrelsen, vedr. nye mobiltelefon regler i udskoling

Punkt 2

10 min

Elevrådet har ordet

Alle er blevet mere tilfredse, med ny mobilregel i udskoling og alle er blevet mere sociale 

Arbejder på at inddrage elevråd fra Agerskov noget mere

Snakket om trivsel i udskoling, når personale bliver sure

Arbejder med mere information fra alle afdelinger

Elevrådstrøjer arbejdes der på

Punkt 3

15 min

Siden sidst

- Opfølgning på mobiltelefon politik Mette K. fortalte om hvordan det er gået med at aflevere mobilen, det har lagt en dæmper på det. De snakker mere på kryds og tværs af hinanden og laver ting sammen som spiller basket m.m.

- Deltagelse i Agerskov Messen – hvem deltager? 1. & 2.marts 2025. Det forventes at være 2-timers vagter, l

- Lørdag: Mette K fra 10-12, Lise fra kl. 12.30–15.30, Lars fra 15.00-17.00. Anne og Magnus kommer evt. hvis det viser sig, at det kan lade sig gøre

- Opfølgning på visionsarbejde: PP starter på skrivearbejdet i næste uge og ligger det ud i bestyrelsesgruppen, når hun har brug for respons fra bestyrelsen.

- Timefordelingsplan m.m. er så småt startet

Punkt 4

15 min

Regnskab & Budget

Fremlægning og godkendelse

PP fremlagde regnskab og budget

Godkendt

Punkt 5

20 min

Vikardækning

Indspark fra Kenneth: ”Kan vi på nogen måde ”løfte kvaliteten” af vikarer? Evt. kigge inden for egne rækker i hele Distriktsskolen? Og måske endnu bedre, forsøge at tiltrække blivende personale?”

Vedlagt bilag med eksisterende vikarprincipper. 

Drøftelse

Vi kan altid løfte kvaliteten af vikar.

Lars: Kommer meget an på hvorfor en vikar der kommer og hvordan vikar er klædt på, til opgaven.

Skal der være en vikar mere på de komplekse årgange, og skal vi arbejder med en følordning, når de starter som vikar.

Får vi kommunikeret nok ud til forældrene i henhold til vikarbrug, 

* Se på hinanden intern i skolen, hvordan kommunikere vi mere om vikarbrug, samarbejde med forældrene om dette.

* Opfølgningskursus med vikarne løbende

* Samarbejde med elevrådet, hvordan kan eleverne tage i mod vikarene

Punkt 6

20 min

Dialogmøde d.26.februar kl.19-20.30

Vi arbejder med Post-It, som samles på tavle. Derefter melder vi tilbage forvaltningen, som sammensætter en dagsorden til os. 

* Trivsel og børn der ikke trives, almen/special/inklusion, først ekskluderer for senere at kunne inkluderer dem senere. Hvad hvis vi samler alle et sted.

* Fremtidens folkeskole i Tønder, store/små skoler, hvordan tiltrækker vi elever til skolerne, så vi har også har det om 5 år.

* Efteruddannelse, hvordan sikrer vi at personalet er klædt på i henhold til inklusion og kan fastholde medarbejderne

* Læringsmiljø

* God skolestart, samarbejde med forældrene, få afsat tid til medarbejderne, så de kan være med til arrangementer med forældre og børn

* En skole det tør være anderledes

* To lærer ordning

* Hvordan gør vi det offentlige mere attraktivt, så vi får elever tilbage fra privatskoler

* Frivillighedstanken ind i skolen

* Skærm i skolen

Pernille sammensætter noget og sender det til bestyrelsen 

Punkt 7

30 min

Forældrefordybelsesdage – mulighed for fornyelse?!

* Deltagelse af bestyrelsesmedlemmer?!

* Fagligt indhold?!

* Socialt indhold?!

Evt. to forældrefordybelsesdage uden børn, evt. se på hvilke behov der er på de forskellige årgange.

Invitere ind i et stærkt forældreråd, evt. have en lærer med, stærkt forældreråd betyder meget for klasserne, lave arrangementer.

Vi er ikke færdige med at lærer om forældrefordybelsesdagene.

Det er der styrker skolen er det sociale, er det der vi skal bevæge os henad.

I kommende skoleår deltager bestyrelsen så meget de kan, der hvor de har tilknytning til.

God ide med en blanding af det sociale og fagligt

Melde det ud i en årsplan fra skolestarten, med nedslag/ hvad det omhandler/indeholder

Punkt 8

5 min

Evt.

- Forberedelse til marts mødet: medbring 2 pkt. du vil have med til årsberetningen. 

- Ønske om opdatering af rygepolitik ift. Puffbars punkt til marts mødet